L'OFD (Open Fixed-layout Document) est le format de document à mise en page fixe de la norme nationale chinoise, qui a été rapidement adopté ces dernières années dans les documents gouvernementaux, les certificats électroniques, les appels d'offres et autres domaines. Beaucoup de gens découvrent l'OFD avec unfamiliarité lorsqu'ils le rencontrent pour la première fois—il ressemble beaucoup au PDF, mais les deux sont des systèmes techniques entièrement différents. Cet article compare systématiquement les différences entre l'OFD et le PDF et présente les méthodes de compression des fichiers OFD.
Si vous n'êtes pas encore familier avec la logique globale de la compression de fichiers, nous vous recommandons de lire d'abord notre Guide complet de la compression de fichiers pour comprendre les principes de base de la compression avant de revenir à cet article.
1. Qu'est-ce que l'OFD : la norme nationale de document à mise en page fixe
L'OFD (Open Fixed-layout Document) est une norme de format de document à mise en page fixe publiée par l'Administration nationale de la standardisation de Chine, avec le numéro de norme GB/T 33190-2016. Contrairement au PDF, qui a été développé par Adobe et est ensuite devenu une norme internationale ISO, l'OFD est une norme nationale chinoise pour les documents à mise en page fixe, visant à répondre au besoin de technologie auto-contrôlée et développée nationalement dans le domaine des documents à mise en page fixe.
Les fichiers OFD utilisent le XML pour décrire la structure du document et sont organisés en packages ZIP, servant essentiellement de conteneur compressé contenant plusieurs fichiers XML et ressources multimédias. Il prend en charge le texte, les images, les graphiques, les signatures, les sceaux, les animations et autres éléments de mise en page, et peut préserver précisément la mise en page du document pour garantir un rendu cohérent sur différents appareils.
Depuis 2020, l'OFD a été largement adopté dans les systèmes de documents électroniques des organes du parti et du gouvernement, devenant progressivement la norme de facto pour les documents à mise en page fixe dans le secteur gouvernemental. Aujourd'hui, les fichiers OFD sont de plus en plus courants dans des scénarios tels que les factures électroniques, les certificats électroniques et les contrats électroniques.
2. Différences essentielles entre OFD et PDF
Bien que l'OFD et le PDF soient tous deux des formats de documents à mise en page fixe avec un positionnement fonctionnel similaire, ils diffèrent significativement dans leurs systèmes techniques et leurs écosystèmes :
| Dimension | OFD | |
|---|---|---|
| Norme de format | Norme nationale chinoise GB/T 33190-2016 | Norme internationale ISO 32000 (originaire d'Adobe) |
| Structure de fichier | Conteneur XML + ZIP, structure ouverte | Hybride binaire/texte, structure relativement fermée |
| Scénarios d'usage | Documents gouvernementaux, certificats électroniques, appels d'offres | Documents généraux, contrats, rapports, publications |
| Outils de support | Limités, principalement des outils nationaux tels que Shuke et Foxit | Écosystème mature, Adobe, Foxit et de nombreux outils gratuits |
| Support des signatures | Support natif des signatures électroniques, conforme aux normes de cryptographie nationale | Supporte les signatures numériques, le support de la cryptographie nationale nécessite une adaptation supplémentaire |
| Reconnaissance internationale | Principalement une application nationale | Universellement utilisé dans le monde entier |
2.1 Norme de format
L'OFD est une norme nationale chinoise avec des spécifications techniques publiquement transparentes et une structure de document basée sur le XML, facilitant l'adaptation nationale et l'intégration d'algorithmes de cryptographie nationale. Le PDF est une norme internationale avec l'écosystème le plus mature et une acceptation mondiale, mais il soulève des considérations d'auto-contrôle dans les scénarios classifiés et gouvernementaux.
2.2 Scénarios d'usage
L'OFD est principalement appliqué dans des scénarios officiels nationaux tels que les documents gouvernementaux, les certificats électroniques, les factures électroniques et les appels d'offres ; le PDF couvre pratiquement tous les scénarios de documents généraux, des contrats commerciaux aux articles académiques, des livres électroniques aux publications, avec un champ d'application plus large.
2.3 Structure de fichier
Les fichiers OFD sont essentiellement des packages ZIP, utilisant le XML en interne pour décrire les pages, le texte, les images et autres éléments, avec une structure claire et facilement analysable. Le PDF utilise un format hybride binaire et texte avec une structure interne relativement complexe qui ressemble davantage à une « boîte noire » pour les utilisateurs ordinaires.
2.4 Outils de support
L'écosystème d'outils du PDF est extrêmement riche, allant des visionneuses intégrées gratuites des navigateurs aux outils professionnels Adobe Acrobat, avec toutes sortes d'outils d'édition, de conversion et de compression disponibles. En revanche, la chaîne d'outils de l'OFD en est encore à ses débuts, avec un nombre limité de logiciels capables de visualiser et d'éditer l'OFD, et les outils prenant en charge la compression OFD étant particulièrement rares.
3. L'OFD dans les documents gouvernementaux
La promotion de l'OFD dans le secteur gouvernemental a un contexte pratique. Les documents gouvernementaux traditionnels étaient principalement sur papier, et la transition électronique nécessitait un format à mise en page fixe qui pouvait préserver précisément la mise en page, prendre en charge les signatures électroniques et se conformer aux exigences de gestion de la cryptographie nationale. Bien que le PDF soit fonctionnellement puissant, en tant que norme étrangère, il soulève des préoccupations d'auto-contrôle pour une utilisation dans des systèmes d'information classifiés.
En tant que norme nationale, l'OFD prend nativement en charge les signatures électroniques et la vérification de sceaux conformes aux normes de cryptographie nationale, répondant aux exigences d'authenticité, d'intégrité et de non-répudiation dans la circulation des documents. Actuellement, les systèmes de documents électroniques des organes du parti et du gouvernement à travers le pays ont adopté l'OFD comme format standard, et les licences électroniques telles que les licences d'entreprise électroniques et les certificats d'enregistrement immobilier migrent progressivement vers le format OFD.
Avec l'augmentation de l'échelle d'application, les problèmes de taille des fichiers OFD sont apparus—de grandes quantités de documents scannés intégrés et d'images de sceaux haute résolution font que les documents gouvernementaux atteignent régulièrement des dizaines de Mo, créant une pression sur le stockage et la transmission, et générant le besoin de compression OFD.
4. Méthodes de compression OFD
Les principes de la compression OFD sont très similaires à ceux de la compression PDF, le cœur étant l'optimisation des parties qui occupent le plus d'espace dans le fichier. Les méthodes spécifiques incluent :
- Rééchantillonnage d'images : Les documents scannés et les images de sceaux dans les fichiers OFD sont généralement les plus gros contributeurs. Réduire les images haute résolution à une résolution raisonnable (par exemple, 300 dpi à 150 dpi) peut réduire considérablement la taille du fichier.
- Inclusion partielle des polices : Conserver uniquement les glyphes de caractères réellement utilisés dans le document et supprimer les données de polices inutilisées, ce qui est particulièrement efficace pour les documents chinois.
- Nettoyage des objets redondants : Suppression des ressources non référencées et des objets dupliqués dans le package OFD pour rationaliser la structure du document.
- Optimisation du format d'image : Conversion des bitmaps non compressés en formats compressés comme JPEG pour réduire l'utilisation des ressources d'images.
Puisque l'OFD est lui-même un conteneur ZIP, la structure du fichier subit déjà une couche de compression. Par conséquent, la clé de la compression OFD réside dans l'optimisation des ressources internes (images, polices) plutôt que dans l'ajout d'une autre couche de compression d'archives. Cela est cohérent avec l'approche de la compression PDF—pour des méthodes de compression PDF détaillées, consultez Principes et méthodes de compression PDF.
Un document gouvernemental OFD scanné de 50 Mo, après un rééchantillonnage d'images approprié et une inclusion partielle des polices, peut généralement être compressé à 8-12 Mo, avec le texte et les sceaux encore clairement lisibles, répondant pleinement aux exigences de circulation et d'archivage gouvernementaux.
5. La rareté des outils OFD
Bien que le statut de l'OFD en tant que norme nationale soit clair, son écosystème d'outils est loin d'être aussi mature que celui du PDF. Actuellement, les logiciels capables de visualiser l'OFD se limitent principalement à des outils nationaux tels que le lecteur Shuke et Foxit OFD, et les outils capables de compresser l'OFD sont encore plus rares. De nombreux utilisateurs qui reçoivent un document gouvernemental OFD de plusieurs dizaines de Mo ne trouvent aucun outil approprié pour le compresser et ne peuvent que le stocker ou le transmettre tel quel.
Conscient de cette lacune, SmartSlim a été parmi les premiers à inclure l'OFD comme format pris en charge, offrant une expérience de compression cohérente avec celle du PDF. Les utilisateurs peuvent effectuer la compression OFD localement, les fichiers ne quittant jamais l'appareil, résolvant le problème de taille tout en répondant aux exigences de sécurité des données gouvernementales. Pour les différences de conformité entre la compression locale et en ligne, consultez Guide de conformité du traitement des fichiers entreprise sous la Loi sur la sécurité des données.
6. Questions fréquemment posées (FAQ)
Les fichiers OFD peuvent-ils être convertis en PDF ?
Oui. Certains lecteurs OFD et outils de conversion prennent en charge l'export d'OFD vers PDF. Cependant, notez que les informations spécifiques à l'OFD telles que les signatures électroniques peuvent ne pas être entièrement préservées lors de la conversion. Nous recommandons d'être prudent lors de la conversion pour des scénarios d'archivage à long terme ou de validité juridique, et de faire des sauvegardes avant la conversion.
La compression OFD affecte-t-elle la validité des signatures électroniques ?
Une compression OFD appropriée optimise uniquement les ressources telles que les images et les polices, et ne modifie pas les données de signature ni les informations de vérification de hachage du document, elle n'affecte donc pas la validité des signatures électroniques. Nous recommandons d'utiliser des outils professionnels et de vérifier l'état de la signature après compression pour s'assurer que la validité juridique des documents gouvernementaux n'est pas affectée.
Dois-je utiliser l'OFD pour le travail de bureau courant ?
Pour les documents commerciaux généraux, le PDF suffit. L'OFD est principalement utilisé pour les scénarios officiels tels que les documents gouvernementaux et les certificats électroniques. Si vous ne travaillez pas avec des organismes gouvernementaux, il n'est pas nécessaire d'utiliser spécifiquement le format OFD. Cependant, si vous devez échanger des documents électroniques avec des organismes gouvernementaux, vous devrez peut-être utiliser l'OFD.
Conclusion
Bien que l'OFD et le PDF soient tous deux des formats de documents à mise en page fixe, ils représentent des approches techniques et des écosystèmes d'application différents. L'OFD, en tant que norme nationale, a une position ferme dans le domaine des documents gouvernementaux ; le PDF, en tant que norme internationale, est irremplaçable dans les scénarios de bureau généraux. Les deux sont très similaires dans leurs méthodes de compression—le cœur est l'optimisation des images intégrées et des ressources de polices. Face à la rareté des outils OFD, choisir un outil professionnel prenant en charge la compression OFD peut rendre le traitement des documents gouvernementaux plus efficace.
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