Различия между OFD и PDF и методы сжатия

OFD (Open Fixed-layout Document) — это национальный стандарт Китая для формата документов с фиксированной вёрсткой, который в последние годы быстро внедряется в правительственных документах, электронных сертификатах, тендерных документах и других областях. Многие люди впервые сталкиваясь с OFD находят его незнакомым — он выглядит как PDF, но это две совершенно разные технические системы. Эта статья систематически сравнивает различия между OFD и PDF и знакомит с методами сжатия файлов OFD.

Если вы ещё не знакомы с общей логикой сжатия файлов, рекомендуем сначала прочитать наше Полное руководство по сжатию файлов, чтобы понять базовые принципы сжатия, прежде чем вернуться к этой статье.

1. Что такое OFD: национальный стандарт документа с фиксированной вёрсткой

OFD (Open Fixed-layout Document) — это стандарт формата документов с фиксированной вёрсткой, опубликованный Государственным управлением по стандартизации Китая, со стандартным номером GB/T 33190-2016. В отличие от PDF, разработанного Adobe и позже ставшего международным стандартом ISO, OFD — это китайский национальный стандарт для документов с фиксированной вёрсткой, направленный на решение потребности в самоконтролируемых, отечественно разработанных технологиях в области документов с фиксированной вёрсткой.

Файлы OFD используют XML для описания структуры документа и организованы как ZIP-пакеты, по сути, являясь сжатым контейнером с несколькими XML-файлами и медиа-ресурсами. Он поддерживает текст, изображения, графику, подписи, печати, анимацию и другие элементы вёрстки и может точно сохранять вёрстку документа для обеспечения согласованного отображения на разных устройствах.

С 2020 года OFD широко внедряется в системы электронного документооборота партийных и государственных органов, постепенно становясь де-факто стандартом для документов с фиксированной вёрсткой в правительственном секторе. Сегодня файлы OFD всё чаще встречаются в сценариях, таких как электронные счета, электронные сертификаты и электронные договоры.

2. Ключевые различия между OFD и PDF

Хотя OFD и PDF являются форматами документов с фиксированной вёрсткой с аналогичным функциональным позиционированием, они существенно различаются в технических системах и экосистемах.

2.1 Стандарт формата

OFD — китайский национальный стандарт с публично прозрачными техническими спецификациями и структурой документа на основе XML, что облегчает отечественную адаптацию и интеграцию национальных криптографических алгоритмов. PDF — международный стандарт с самой зрелой экосистемой и глобальным признанием, но он вызывает вопросы самоконтроля в секретных и правительственных сценариях.

2.2 Сценарии использования

OFD в основном применяется в отечественных официальных сценариях: правительственные документы, электронные сертификаты, электронные счета, тендеры. PDF охватывает практически все общие документные сценарии — от деловых договоров до научных статей, от электронных книг до публикаций.

2.3 Структура файла

Файлы OFD по сути являются ZIP-пакетами, использующими XML внутри для описания страниц, текста, изображений и других элементов, с понятной и легко анализируемой структурой. PDF использует гибридный бинарно-текстовый формат с относительно сложной внутренней структурой, которая для обычного пользователя выглядит скорее как "чёрный ящик".

2.4 Инструменты поддержки

Экосистема инструментов PDF чрезвычайно богата — от бесплатных встроенных в браузер просмотрщиков до профессионального Adobe Acrobat, со всевозможными инструментами редактирования, конвертации и сжатия. Напротив, цепочка инструментов OFD всё ещё находится на ранней стадии развития: ПО для просмотра и редактирования OFD ограничено, а инструменты, поддерживающие сжатие OFD, особенно редки.

3. OFD в правительственных документах

Продвижение OFD в правительственном секторе имеет практическое обоснование. Традиционные правительственные документы были в основном бумажными, и электронный переход требовал формата с фиксированной вёрсткой, который мог точно сохранять вёрстку, поддерживать электронные подписи и соответствовать требованиям национального криптографического управления. Хотя PDF функционально мощный, как иностранный стандарт он вызывает опасения относительно самоконтроля при использовании в засекреченных информационных системах.

Как национальный стандарт, OFD нативно поддерживает электронные подписи и проверку печатей, соответствующие национальным криптографическим стандартам, удовлетворяя требования подлинности, целостности и неотречения при документообороте. В настоящее время системы электронного документооборота партийных и государственных органов по всей стране приняли OFD в качестве стандартного формата, а электронные лицензии, такие как электронные бизнес-лицензии и свидетельства о регистрации недвижимости, постепенно мигрируют в формат OFD.

По мере роста масштабов применения возникли проблемы с размером файлов OFD — большое количество встроенных отсканированных документов и изображений печатей высокого разрешения приводят к тому, что правительственные документы регулярно достигают десятков МБ, создавая нагрузку на хранение и передачу и стимулируя потребность в сжатии OFD.

4. Методы сжатия OFD

Принципы сжатия OFD очень похожи на сжатие PDF, суть — оптимизация частей, занимающих больше всего места в файле. Конкретные методы включают.

• Ресамплинг изображений: Отсканированные документы и изображения печатей в файлах OFD обычно являются крупнейшими компонентами. Снижение разрешения изображений до разумного (например, с 300dpi до 150dpi) может значительно уменьшить размер файла.
• Частичное внедрение шрифтов: Сохранение только фактически используемых глифов и удаление неиспользуемых данных шрифтов, что особенно эффективно для китайских документов.
• Очистка избыточных объектов: Удаление непроиндексированных ресурсов и дублирующихся объектов в пакете OFD для упрощения структуры документа.
• Оптимизация формата изображений: Конвертация несжатых битмапов в сжатые форматы, такие как JPEG, для уменьшения использования ресурсов изображений.

Поскольку OFD сам является ZIP-контейнером, файловая структура уже проходит один уровень сжатия. Поэтому ключ к сжатию OFD лежит в оптимизации внутренних ресурсов (изображений, шрифтов), а не в простом добавлении ещё одного уровня архивного сжатия. Это согласуется с подходом к сжатию PDF — подробнее см. Принципы и методы сжатия PDF.

Отсканированный правительственный документ OFD 50 МБ при правильном ресамплинге изображений и частичном внедрении шрифтов обычно может быть сжат до 8-12 МБ, при этом текст и печати остаются чётко читаемыми, полностью удовлетворяя требованиям правительственного документооборота и архивирования.

5. Дефицит инструментов OFD

Хотя статус OFD как национального стандарта ясен, его экосистема инструментов гораздо менее зрелая, чем у PDF. В настоящее время ПО для просмотра OFD в основном ограничено отечественными инструментами, такими как программа чтения Shuke и Foxit OFD, а инструменты, способные сжимать OFD, ещё более редки. Многие пользователи, получающие правительственный OFD-документ размером в десятки МБ, не находят подходящего инструмента для сжатия и могут лишь хранить или передавать его как есть.

Распознав этот пробел, SmartSlim был одним из первых, включивших OFD как поддерживаемый формат, обеспечивая опыт сжатия, согласованный с PDF. Пользователи могут выполнять сжатие OFD локально, файлы не покидают устройство, решая проблему размера и удовлетворяя требованиям правительственной безопасности данных. О различиях соответствия между локальным и онлайн-сжатием см. Руководство по соответствию обработки корпоративных файлов в соответствии с Законом о безопасности данных.

6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли конвертировать файлы OFD в PDF?

Да. Некоторые программы для чтения OFD и инструменты конвертации поддерживают экспорт OFD в PDF. Однако обратите внимание, что специфичная для OFD информация, такая как электронные подписи, может не полностью сохраниться при конвертации. Рекомендуем соблюдать осторожность при конвертации для долгосрочного архивирования или юридической силы и делать резервные копии перед конвертацией.

Влияет ли сжатие OFD на действительность электронных подписей?

Правильное сжатие OFD только оптимизирует ресурсы, такие как изображения и шрифты, и не изменяет данные подписи или информацию проверки хеша документа, поэтому не влияет на действительность электронных подписей. Рекомендуем использовать профессиональные инструменты и проверять статус подписи после сжатия для обеспечения юридической силы правительственных документов.

Нужно ли использовать OFD для обычной офисной работы?

Для обычных деловых документов PDF достаточно. OFD в основном используется для официальных сценариев, таких как правительственные документы и электронные сертификаты. Если вы не работаете с государственными учреждениями, нет необходимости специально использовать формат OFD. Однако, если вам нужно обмениваться электронными документами с государственными учреждениями, возможно, потребуется использовать OFD.

Заключение

Хотя OFD и PDF являются форматами документов с фиксированной вёрсткой, они представляют разные технические подходы и экосистемы применения. OFD как национальный стандарт имеет прочные позиции в области правительственных документов; PDF как международный стандарт незаменим в общих офисных сценариях. Оба очень похожи в методах сжатия — суть в оптимизации встроенных изображений и ресурсов шрифтов. Сталкиваясь с дефицитом инструментов OFD, выбор профессионального инструмента, поддерживающего сжатие OFD, может сделать обработку правительственных документов более эффективной.

Связанные статьи:

• Полное руководство по сжатию файлов: принципы и методы сжатия PDF/изображений/видео/документов
• Принципы и методы сжатия PDF: как эффективно уменьшить размер PDF
• Руководство по соответствию обработки корпоративных файлов в соответствии с Законом о безопасности данных