Solution pour les administrations publiques
Numérisation et traitement IA des documents officiels, textes de politique et archives · éléments des documents officiels intégralement préservés · compatibilité totale avec la stack technologique national chinois · archivage à long terme de 30 ans
Les documents des administrations publiques ont leurs exigences propres aux administrations publiques
Une stratégie de spécialisation sectorielle qui offre aux documents administratifs un traitement « juste ce qu'il faut »
Les documents des administrations publiques ont leurs exigences propres aux administrations publiques
Les documents administratifs ont trois exigences strictes :Éléments de format complets (légalité du document officiel), conservation à long terme (30 ans et plus), conformité à la stack technologique national chinois. Numéros d'identification, dates d'établissement et mentions de niveau de confidentialité des documents à en-tête rouge : aucun ne doit être perdu.
Pourquoi une solution universelle ne suffit pas
Les points critiques des documents administratifs, que les outils universels traitent à la hache
Perte des éléments des documents officiels
Numéros d'identification et dates d'établissement sont l'identité du document officiel ; perdus, l'archivage et la recherche deviennent impossibles
Traitement difficile des documents à en-tête rouge
En-têtes, sceaux officiels et mentions de niveau de confidentialité requièrent une protection particulière, que les outils universels traitent à la hache
Exigences d'archivage à long terme
Une période de conservation de 30 ans et plus, avec des formats et une intégrité devant rester vérifiables
Adaptation aux environnements de la stack technologique national chinois
Environnements OS/CPU/bases de données nationaux, dans lesquels de nombreux outils ne fonctionnent pas
Stratégie de spécialisation en quatre canaux
Texte/images/tableaux/structure, chaque canal personnalisé selon les spécificités des administrations publiques
| Canal de traitement | Stratégie de spécialisation sectorielle | Raison du choix |
|---|---|---|
| Canal texte | Corps des documents officiels préservé à 100 % (précision des énoncés de politique) ; numéros d'identification et dates d'établissement jamais compressés ; dictionnaire intégré des noms d'organismes et de la terminologie des types de documents officiels ; module d'anonymisation des informations sensibles en option | Un seul caractère d'écart change le sens d'un document officiel |
| Canal images | Zones de sceaux officiels préservées sans perte ; déduplication par modèles des en-têtes des documents à en-tête rouge ; traitement des images d'annexes classé par niveau de confidentialité | Le sceau officiel équivaut à la validité juridique |
| Canal structure | Éléments de format des documents officiels intégralement préservés (titre/destinataire/corps/annexes/signature/date d'établissement) ; mentions de niveau de confidentialité jamais supprimées | Les éléments de format sont la légalité du document officiel |
| Canal conformité | Mode archivage : double voie intégrale sans perte + copie compressée ; contrôle d'intégrité par chaîne de hachage SHA-256 ; journaux d'audit sur tout le parcours | Exigences impératives d'audit administratif |
Engagements de résultats (SLA)
Des chiffres qui parlent, pas des promesses
100%
Taux de préservation du corps des documents officiels
100%
Taux de préservation des numéros d'identification et des dates des documents officiels
100%
Taux de réussite des contrôles d'intégrité par hachage
≥99.9%
Précision de l'anonymisation
Scénarios d'application typiques
Les étapes les plus concrètes du déploiement de l'IA dans l'administration
Numérisation des archives
OCR des archives papier numérisées et ingestion, conservation à double voie pour l'archivage à long terme
Système de questions-réponses sur les politiques
Base de connaissances des textes de politique, réponses immédiates pour les citoyens et le personnel des guichets
Traitement des dossiers d'approbation
Analyse par lots des dossiers d'approbation, extraction des éléments et contrôles de conformité
Solutions pour les autres secteurs
Chaque secteur a ses propres exigences
Une numérisation des archives qui résiste à l'épreuve de trente ans
Une solution documentaire pour l'administration, validée dans les environnements de la stack technologique national chinois