Behördliche Dokumentenverwaltung - DSGVO- und BSI-konforme Lösung

Sichere, konforme Dokumentenkomprimierung nach DSGVO, BSI IT-Grundschutz und FISMA für Behörden und öffentliche Verwaltung

Übereinstimmung mit europäischen und deutschen Compliance-Rahmenwerken

Die technischen Fähigkeiten von SmartSlim entsprechen den zentralen Anforderungen an Cybersicherheit und öffentliche Archivverwaltung

Rahmenwerk / Standard Zuständige Behörde Zentrale Anforderungen SmartSlim-Übereinstimmung
DSGVO (GDPR) Europäische Union Schutz personenbezogener Daten, Datenhoheit On-Premise-Bereitstellung, Daten in der EU
BSI IT-Grundschutz BSI Standards 200-1/200-2/200-3, systematischer ISMS-Ansatz Sicherheitskontrollen & Audit-Logging
BSI Standard 200-3 BSI Risikobasierte Sicherheitsmaßnahmen Hash-Chain & Integritätsprüfung
C5 (Cloud Computing Compliance Controls) BSI Cloud-Sicherheitszertifizierung On-Premise-Alternative zu Cloud-Diensten
FISMA BSI / BMI Informationssicherheitsgesetz Risikobasierter Ansatz nach BSI-Standards
ISO 15489 ISO Records-Management-Norm Audit-Trail & Metadaten-Erhaltung
PDF/A (ISO 19005) ISO Langzeitarchivformat PDF/A-Komprimierung mit Strukturerhalt
NIS2 Europäische Union Richtlinie für Netz- und Informationssicherheit Sicherheitskontrollen und Protokollierung
Hinweis: Die obige Tabelle ordnet die technischen Fähigkeiten von SmartSlim öffentlich verfügbaren europäischen und deutschen Compliance-Rahmenwerken zu. Der spezifische Zertifizierungsstatus hängt von der behördlichen Einzelfallprüfung ab. Kontaktieren Sie unser Team für detaillierte Compliance-Zuordnungsdokumentation.

Wie SmartSlim die Anforderungen der behördlichen Dokumentenverwaltung erfüllt

Jede Fähigkeit adressiert spezifische Anforderungen an Cybersicherheit und Archivverwaltung

On-Premise-Bereitstellung

  • Alle Komponenten in der Behördenumgebung, Daten verlassen niemals das Netzwerk
  • Keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten für autarken Betrieb
  • Unterstützt vollständig isolierte Umgebungen (Air-Gap) für klassifizierte Netze
  • Entspricht den BSI IT-Grundschutz-Anforderungen für sensible Daten

Datenhoheit & Isolation

  • DSGVO-konform, Verarbeitung vollständig in der EU, keine Telemetrie
  • Verarbeitung erfolgt vollständig innerhalb behördlich kontrollierter Perimeter
  • Keine externe Kommunikation während der Komprimierung
  • Private Objektspeicherung ersetzt öffentliche Cloud-Abhängigkeiten

Audit-Protokollierung

  • Strukturierte JSON-Protokolle, Hash-Chain gegen Manipulation, vollständige Rückverfolgbarkeit
  • Hash-Chain stellt sicher, dass Protokolleinträge nicht manipuliert werden können
  • Automatischer Rotationsmechanismus verhindert unbegrenztes Protokollwachstum
  • Alle Komprimierungsvorgänge bis zu Bediener, Zeitstempel und Datei rückverfolgbar

Dateiintegritätsprüfung

  • Multi-algorithm hash verification Doppelhash-Verfahren, Ergebnisse im Audit-Log
  • Hash-Werte vor und nach der Komprimierung berechnet zur Sicherstellung der Inhaltskonsistenz
  • Prüfergebnisse werden automatisch ins Audit-Log geschrieben
  • Unterstützt Erstellung externer Datei-Fingerprint-Nachweise nach BSI Standard 200-3

PDF/A-Archivierung

  • PDF/A (ISO 19005) Langzeitarchiv, Schriftarten und Struktur erhalten
  • Eingebettete Schriftarten und Dokumentstruktur bleiben während der Komprimierung erhalten
  • Entspricht den Empfehlungen der Staatsarchive für elektronische Behördendokumente
  • Unterstützt zudem XPS und weitere Fixed-Layout-Dokumentformate

5 Sicherheitsstufen

  • From disabled to maximum security, progressively tiered, MAXIMUM nach authoritative-Standard
  • Die Stufe MAXIMUM orientiert sich an militärischen Sicherheitsstandards
  • Ermöglicht Verarbeitung auf höchstem Niveau für klassifizierte Dokumente
  • Unterschiedliche Sicherheitsstufen für verschiedene Clearance-Level

Pfad- & Dateischutz

  • Path-Traversal-Erkennung, Zeichenfilterung, Erweiterungs-Whitelist
  • Filterung gefährlicher Zeichen zur Verhinderung von Kommando-Injektion
  • Erweiterungs-Whitelist-Mechanismus, nur spezifizierte Dateitypen werden zugelassen
  • Blockiert bösartige Dateianfragen auf der Eingabeschicht

Professional antivirus engine-Malware-Scan

  • Open-Source-Antiviren-Engine, Scan vor Komprimierung, automatische Isolation
  • Eingabedateien werden vor der Komprimierung auf Viren gescannt
  • Erkannter bösartiger Code wird automatisch isoliert und gemeldet
  • Verhindert die Verbreitung bösartiger Dokumente im Behörden-Intranet

Bereitstellungsoptionen für Behördenumgebungen

Anpassbar an verschiedene behördliche IT-Infrastrukturen und Sicherheitslagen

Docker-Containerbereitstellung

  • Liefert gehärtete Container-Images für behördliche Nutzung
  • Unterstützt Bereitstellung auf behördlich genehmigten Container-Plattformen
  • Ein-Klick-Start aller Microservice-Komponenten
  • Erleichtert Orchestrierung auf Kubernetes-Clustern

Systemd-Service-Bereitstellung

  • Native systemd-Unit-Datei verwaltet den Service-Lebenszyklus
  • Autostart beim Booten, automatischer Neustart bei Ausfällen
  • Kompatibel mit Standard-Linux-Init-Mechanismen
  • Entspricht traditionellen behördlichen IT-Betriebspraktiken

Supervisor-Prozessverwaltung

  • Liefert Ein-Klick-Supervisor-Installationsskripte
  • Unterstützt Verwaltung nebenläufiger Multiprozess-Aufgaben
  • Einheitliche Protokollerfassung und -rotation
  • Passt sich an verschiedene Python-Umgebungen gängiger Linux-Distributionen an

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