Behördliche Dokumentenverwaltung - DSGVO- und BSI-konforme Lösung
Sichere, konforme Dokumentenkomprimierung nach DSGVO, BSI IT-Grundschutz und FISMA für Behörden und öffentliche Verwaltung
Übereinstimmung mit europäischen und deutschen Compliance-Rahmenwerken
Die technischen Fähigkeiten von SmartSlim entsprechen den zentralen Anforderungen an Cybersicherheit und öffentliche Archivverwaltung
| Rahmenwerk / Standard | Zuständige Behörde | Zentrale Anforderungen | SmartSlim-Übereinstimmung |
|---|---|---|---|
| DSGVO (GDPR) | Europäische Union | Schutz personenbezogener Daten, Datenhoheit | On-Premise-Bereitstellung, Daten in der EU |
| BSI IT-Grundschutz | BSI | Standards 200-1/200-2/200-3, systematischer ISMS-Ansatz | Sicherheitskontrollen & Audit-Logging |
| BSI Standard 200-3 | BSI | Risikobasierte Sicherheitsmaßnahmen | Hash-Chain & Integritätsprüfung |
| C5 (Cloud Computing Compliance Controls) | BSI | Cloud-Sicherheitszertifizierung | On-Premise-Alternative zu Cloud-Diensten |
| FISMA | BSI / BMI | Informationssicherheitsgesetz | Risikobasierter Ansatz nach BSI-Standards |
| ISO 15489 | ISO | Records-Management-Norm | Audit-Trail & Metadaten-Erhaltung |
| PDF/A (ISO 19005) | ISO | Langzeitarchivformat | PDF/A-Komprimierung mit Strukturerhalt |
| NIS2 | Europäische Union | Richtlinie für Netz- und Informationssicherheit | Sicherheitskontrollen und Protokollierung |
Hinweis: Die obige Tabelle ordnet die technischen Fähigkeiten von SmartSlim öffentlich verfügbaren europäischen und deutschen Compliance-Rahmenwerken zu. Der spezifische Zertifizierungsstatus hängt von der behördlichen Einzelfallprüfung ab. Kontaktieren Sie unser Team für detaillierte Compliance-Zuordnungsdokumentation.
Wie SmartSlim die Anforderungen der behördlichen Dokumentenverwaltung erfüllt
Jede Fähigkeit adressiert spezifische Anforderungen an Cybersicherheit und Archivverwaltung
On-Premise-Bereitstellung
- Alle Komponenten in der Behördenumgebung, Daten verlassen niemals das Netzwerk
- Keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten für autarken Betrieb
- Unterstützt vollständig isolierte Umgebungen (Air-Gap) für klassifizierte Netze
- Entspricht den BSI IT-Grundschutz-Anforderungen für sensible Daten
Datenhoheit & Isolation
- DSGVO-konform, Verarbeitung vollständig in der EU, keine Telemetrie
- Verarbeitung erfolgt vollständig innerhalb behördlich kontrollierter Perimeter
- Keine externe Kommunikation während der Komprimierung
- Private Objektspeicherung ersetzt öffentliche Cloud-Abhängigkeiten
Audit-Protokollierung
- Strukturierte JSON-Protokolle, Hash-Chain gegen Manipulation, vollständige Rückverfolgbarkeit
- Hash-Chain stellt sicher, dass Protokolleinträge nicht manipuliert werden können
- Automatischer Rotationsmechanismus verhindert unbegrenztes Protokollwachstum
- Alle Komprimierungsvorgänge bis zu Bediener, Zeitstempel und Datei rückverfolgbar
Dateiintegritätsprüfung
- Multi-algorithm hash verification Doppelhash-Verfahren, Ergebnisse im Audit-Log
- Hash-Werte vor und nach der Komprimierung berechnet zur Sicherstellung der Inhaltskonsistenz
- Prüfergebnisse werden automatisch ins Audit-Log geschrieben
- Unterstützt Erstellung externer Datei-Fingerprint-Nachweise nach BSI Standard 200-3
PDF/A-Archivierung
- PDF/A (ISO 19005) Langzeitarchiv, Schriftarten und Struktur erhalten
- Eingebettete Schriftarten und Dokumentstruktur bleiben während der Komprimierung erhalten
- Entspricht den Empfehlungen der Staatsarchive für elektronische Behördendokumente
- Unterstützt zudem XPS und weitere Fixed-Layout-Dokumentformate
5 Sicherheitsstufen
- From disabled to maximum security, progressively tiered, MAXIMUM nach authoritative-Standard
- Die Stufe MAXIMUM orientiert sich an militärischen Sicherheitsstandards
- Ermöglicht Verarbeitung auf höchstem Niveau für klassifizierte Dokumente
- Unterschiedliche Sicherheitsstufen für verschiedene Clearance-Level
Pfad- & Dateischutz
- Path-Traversal-Erkennung, Zeichenfilterung, Erweiterungs-Whitelist
- Filterung gefährlicher Zeichen zur Verhinderung von Kommando-Injektion
- Erweiterungs-Whitelist-Mechanismus, nur spezifizierte Dateitypen werden zugelassen
- Blockiert bösartige Dateianfragen auf der Eingabeschicht
Professional antivirus engine-Malware-Scan
- Open-Source-Antiviren-Engine, Scan vor Komprimierung, automatische Isolation
- Eingabedateien werden vor der Komprimierung auf Viren gescannt
- Erkannter bösartiger Code wird automatisch isoliert und gemeldet
- Verhindert die Verbreitung bösartiger Dokumente im Behörden-Intranet
Bereitstellungsoptionen für Behördenumgebungen
Anpassbar an verschiedene behördliche IT-Infrastrukturen und Sicherheitslagen
Docker-Containerbereitstellung
- Liefert gehärtete Container-Images für behördliche Nutzung
- Unterstützt Bereitstellung auf behördlich genehmigten Container-Plattformen
- Ein-Klick-Start aller Microservice-Komponenten
- Erleichtert Orchestrierung auf Kubernetes-Clustern
Systemd-Service-Bereitstellung
- Native systemd-Unit-Datei verwaltet den Service-Lebenszyklus
- Autostart beim Booten, automatischer Neustart bei Ausfällen
- Kompatibel mit Standard-Linux-Init-Mechanismen
- Entspricht traditionellen behördlichen IT-Betriebspraktiken
Supervisor-Prozessverwaltung
- Liefert Ein-Klick-Supervisor-Installationsskripte
- Unterstützt Verwaltung nebenläufiger Multiprozess-Aufgaben
- Einheitliche Protokollerfassung und -rotation
- Passt sich an verschiedene Python-Umgebungen gängiger Linux-Distributionen an
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