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官公庁・公共機関ソリューション

公文書・政策・アーカイブのデジタル化とAI化 · 公文書要素の完全保持 · 多様な動作環境への対応 · 30年長期アーカイブ

官公庁の文書には、官公庁ならではのこだわりがあります

業界特化戦略により、官公庁の文書に「ちょうど良い」処理を提供します

官公庁の文書には、官公庁ならではのこだわりがあります

政府文書には3つの厳格な要件があります:フォーマット要素の完全性(公文書の合法性)、長期保存(30年以上)、動作環境への対応。正式様式文書(紅頭文書)の文書番号、作成日付、機密表示は、ひとつも失うことができません。

なぜ汎用ソリューションでは足りないのか

官公庁の文書には急所があるのに、汎用ツールは一律に扱います

公文書要素の喪失

文書番号と作成日付は公文書の身分証であり、失えばアーカイブ検索ができません

正式様式文書(紅頭文書)の処理

見出し、公印、機密表示には特殊な保護が必要ですが、汎用ツールは一律に扱ってしまいます

長期アーカイブの要件

30年以上の保存周期では,フォーマットと完全性が検証可能であること

多様な技術スタック環境への対応

国産 OS/CPU/データベース環境では動作しないツールが多く、互換性検証が不可欠です

4チャネル特化戦略

テキスト/画像/表/構造の各チャネルを官公庁・公共機関の特性に合わせてカスタマイズ

処理チャネル業界特化戦略設計理由
テキストチャネル公文書本文は100%保持(政策表現の正確性);文書番号/作成日付は一切圧縮しない;機関名と公文書種類の用語辞書を内蔵;機密情報のマスキングモジュールは任意選択公文書は一字の違いで意味が変わる
画像チャネル公印 / 法人の実印領域は無劣化保持;正式様式文書の見出しをテンプレート化して重複排除;添付画像は機密度に応じて分類処理公印 / 法人の実印は法的効力と等しい
構造チャネル公文書フォーマット要素を完全保持(標題/主送/本文/添付/署名/作成日付);機密度表示は決して除去しないフォーマット要素は公文書の合法性そのもの
コンプライアンスチャネルアーカイブモード:全量無劣化 + 圧縮コピーのデュアルトラック;SHA-256ハッシュチェーン完全性検証;全行程監査ログ政府監査の硬性的要件

効果コミットメント(SLA)

数字で示す、絵に描いた餅ではありません

100%

公文書本文保持率

100%

文書番号/日付 保持率

100%

ハッシュ完全性 検証合格率

≥99.9%

マスキング精度

典型的な応用シーン

官公庁・公共機関でのAI実装における最も実質的な数ステップ

アーカイブのデジタル化

紙アーカイブのスキャン文書をOCRで登録し、長期アーカイブはデュアルトラック保存

政策Q&Aシステム

政策文書ナレッジベースで、住民と窓口職員に即時に回答

審査資料の処理

審査資料の一括解析、要素抽出とコンプライアンスチェック

その他の業界ソリューション

業界ごとにそれぞれのこだわりがあります

アーカイブのデジタル化を30年の検証に耐えうるものへ

主要な動作環境で検証済みの官公庁文書ソリューション

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