官公庁・公共機関ソリューション
公文書・政策・アーカイブのデジタル化とAI化 · 公文書要素の完全保持 · 多様な動作環境への対応 · 30年長期アーカイブ
官公庁の文書には、官公庁ならではのこだわりがあります
業界特化戦略により、官公庁の文書に「ちょうど良い」処理を提供します
官公庁の文書には、官公庁ならではのこだわりがあります
政府文書には3つの厳格な要件があります:フォーマット要素の完全性(公文書の合法性)、長期保存(30年以上)、動作環境への対応。正式様式文書(紅頭文書)の文書番号、作成日付、機密表示は、ひとつも失うことができません。
なぜ汎用ソリューションでは足りないのか
官公庁の文書には急所があるのに、汎用ツールは一律に扱います
公文書要素の喪失
文書番号と作成日付は公文書の身分証であり、失えばアーカイブ検索ができません
正式様式文書(紅頭文書)の処理
見出し、公印、機密表示には特殊な保護が必要ですが、汎用ツールは一律に扱ってしまいます
長期アーカイブの要件
30年以上の保存周期では,フォーマットと完全性が検証可能であること
多様な技術スタック環境への対応
国産 OS/CPU/データベース環境では動作しないツールが多く、互換性検証が不可欠です
4チャネル特化戦略
テキスト/画像/表/構造の各チャネルを官公庁・公共機関の特性に合わせてカスタマイズ
| 処理チャネル | 業界特化戦略 | 設計理由 |
|---|---|---|
| テキストチャネル | 公文書本文は100%保持(政策表現の正確性);文書番号/作成日付は一切圧縮しない;機関名と公文書種類の用語辞書を内蔵;機密情報のマスキングモジュールは任意選択 | 公文書は一字の違いで意味が変わる |
| 画像チャネル | 公印 / 法人の実印領域は無劣化保持;正式様式文書の見出しをテンプレート化して重複排除;添付画像は機密度に応じて分類処理 | 公印 / 法人の実印は法的効力と等しい |
| 構造チャネル | 公文書フォーマット要素を完全保持(標題/主送/本文/添付/署名/作成日付);機密度表示は決して除去しない | フォーマット要素は公文書の合法性そのもの |
| コンプライアンスチャネル | アーカイブモード:全量無劣化 + 圧縮コピーのデュアルトラック;SHA-256ハッシュチェーン完全性検証;全行程監査ログ | 政府監査の硬性的要件 |
効果コミットメント(SLA)
数字で示す、絵に描いた餅ではありません
100%
公文書本文保持率
100%
文書番号/日付 保持率
100%
ハッシュ完全性 検証合格率
≥99.9%
マスキング精度
典型的な応用シーン
官公庁・公共機関でのAI実装における最も実質的な数ステップ
アーカイブのデジタル化
紙アーカイブのスキャン文書をOCRで登録し、長期アーカイブはデュアルトラック保存
政策Q&Aシステム
政策文書ナレッジベースで、住民と窓口職員に即時に回答
審査資料の処理
審査資料の一括解析、要素抽出とコンプライアンスチェック