Solución para la administración pública
Digitalización y tratamiento con IA de documentos oficiales, políticas y archivos · elementos de los documentos oficiales conservados por completo · compatibilidad total con la pila tecnológica nacional china · archivado a largo plazo de más de 30 años
Los documentos gubernamentales tienen sus propias reglas
Estrategia especializada del sector para que los documentos gubernamentales reciban el tratamiento «justo»
Los documentos gubernamentales tienen sus propias reglas
Los documentos gubernamentales tienen tres requisitos duros:Integridad de los elementos de formato (legitimidad del documento), retención a largo plazo (más de 30 años) y cumplimiento de la pila tecnológica nacional china. El número de expediente, la fecha y la marca de confidencialidad de un documento con membrete rojo no pueden perderse ni uno.
Por qué no basta una solución genérica
Los puntos críticos de los documentos gubernamentales: las soluciones genéricas cortan por lo sano
Pérdida de elementos de los documentos oficiales
El número de expediente y la fecha son la identidad del documento oficial: sin ellos, el archivado y la recuperación son imposibles
Dificultad con los documentos de membrete rojo
Membretes, sellos oficiales y marcas de confidencialidad requieren protección especial: las soluciones genéricas cortan por lo sano
Requisitos de archivado a largo plazo
Plazos de retención de más de 30 años: el formato y la integridad deben poder verificarse
Adaptación a los entornos de pila tecnológica nacional china
Entornos con SO/CPU/bases de datos nacionales, donde muchas herramientas no pueden ejecutarse
Estrategia especializada en cuatro canales
Texto/imágenes/tablas/estructura, cada canal personalizado según las características de la administración pública
| Canal de tratamiento | Estrategia especializada del sector | Motivo del diseño |
|---|---|---|
| Canal de texto | Cuerpo de los documentos oficiales conservado al 100% (precisión de las formulaciones de política); números de expediente y fechas sin compresión alguna; diccionario incorporado de nombres de organismos y tipos de documentos oficiales; módulo de anonimización de información sensible opcional | En un documento oficial, una sola palabra cambia el significado |
| Canal de imágenes | Regiones de sellos oficiales conservadas sin pérdida; deduplicación mediante plantillas de los encabezados de documentos con membrete rojo; tratamiento de las imágenes de anexos clasificadas por nivel de confidencialidad | El sello oficial equivale a validez jurídica |
| Canal estructural | Elementos de formato de los documentos oficiales conservados por completo (título/destinatario/cuerpo/anexos/firma/fecha); las marcas de nivel de confidencialidad nunca se eliminan | Los elementos de formato son la legitimidad del documento oficial |
| Canal de cumplimiento | Modo de archivado: doble vía de copia íntegra sin pérdida + copia comprimida; verificación de integridad con cadena de hashes SHA-256; registros de auditoría de todo el proceso | Requisito ineludible de la auditoría gubernamental |
Compromiso de resultados (SLA)
Hablamos con datos, no con promesas
100%
Tasa de conservación del cuerpo de los documentos oficiales
100%
Tasa de conservación de números de expediente/fechas
100%
Tasa de aprobación de la verificación de integridad por hash
≥99.9%
Precisión de la anonimización
Escenarios de aplicación típicos
Los pasos más prácticos para llevar la IA a la administración pública
Digitalización de archivos
OCR y entrada en la base de los documentos escaneados en papel, con archivado a largo plazo en doble vía
Sistema de preguntas y respuestas sobre políticas
Base de conocimientos de documentos normativos, con respuestas inmediatas para los ciudadanos y el personal de las ventanillas
Tratamiento de expedientes de aprobación
Análisis por lotes de expedientes de aprobación, extracción de elementos y verificación de cumplimiento
Otras soluciones sectoriales
Cada sector tiene sus propias exigencias
Que la digitalización de archivos pase la prueba de treinta años
Una solución documental gubernamental verificada en entornos de pila tecnológica nacional china