حلول الجهات الحكومية
رقمنة ومعالجة بالذكاء الاصطناعي للوثائق الرسمية والسياسات والأرشيف · الاحتفاظ الكامل بعناصر الوثيقة الرسمية · توافق كامل مع حزمة التقنية الصينية الوطنية · أرشفة طويلة الأمد لأكثر من 30 عامًا
مستندات الجهات الحكومية لها ضوابط الجهات الحكومية
استراتيجيات التخصص القطاعي تمنح مستندات الجهات الحكومية معالجة «بالمقدار المناسب تمامًا»
مستندات الجهات الحكومية لها ضوابط الجهات الحكومية
للمستندات الحكومية ثلاثة متطلبات صارمة:اكتمال عناصر التنسيق (مشروعية الوثيقة الرسمية)، والاحتفاظ طويل الأمد (أكثر من 30 عامًا)، والامتثال لحزمة التقنية الصينية الوطنية. رقم الإصدار وتاريخ الصدور ووسم درجة السرية في الوثيقة ذات الرأس الأحمر، لا يجوز ضياع أي منها.
لماذا لا تكفي الحلول العامة
نقاط ضعف مستندات الجهات الحكومية، والأدوات العامة تعاملها جميعًا بنفس المقاس
فقدان عناصر الوثيقة الرسمية
رقم الإصدار وتاريخ الصدور هما هوية الوثيقة الرسمية، وضياعهما يمنع الأرشفة والاسترجاع
صعوبة معالجة الوثائق ذات الرأس الأحمر
الترويسة والختم ووسم درجة السرية تحتاج حماية خاصة، والأدوات العامة تعاملها جميعًا بنفس المقاس
متطلبات الأرشفة طويلة الأمد
فترة احتفاظ تتجاوز 30 عامًا، ويجب أن يكون التنسيق والسلامة قابلين للتحقق
التكيف مع بيئة حزمة التقنية الصينية الوطنية
بيئة أنظمة ومعالجات وقواعد بيانات وطنية، تعجز كثير من الأدوات عن العمل عليها
استراتيجية التخصص لأربعة مسارات
النص/الصور/الجداول/البنية، كل مسار مخصص خصيصًا وفق خصوصيات الجهات الحكومية
| مسار المعالجة | استراتيجيات التخصص القطاعي | سبب التصميم |
|---|---|---|
| مسار النص | الاحتفاظ بنسبة 100% من نص الوثيقة الرسمية (دقة صياغة السياسات)؛ وصفر ضغط لرقم الإصدار/تاريخ الصدور؛ مع قاموس مدمج لأسماء الجهات ومصطلحات أنواع الوثائق الرسمية؛ ووحدة إخفاء اختيارية للمعلومات الحساسة | اختلاف كلمة واحدة في الوثيقة الرسمية يغير المعنى |
| مسار الصور | الاحتفاظ بمنطقة الختم الرسمي دون أي فقدان؛ وإزالة تكرار ترويسات الوثائق ذات الرأس الأحمر وفق القوالب؛ ومعالجة صور المرفقات مصنفة حسب درجة السرية | الختم يعادل الأثر القانوني |
| مسار البنية | الاحتفاظ الكامل بعناصر تنسيق الوثيقة الرسمية (العنوان/الجهة المرسلة إليها/النص/المرفقات/التوقيع/تاريخ الصدور)؛ وعدم إزالة وسم درجة السرية أبدًا | عناصر التنسيق هي شرط مشروعية الوثيقة الرسمية |
| مسار الامتثال | وضع الأرشفة: مسار مزدوج (نسخة كاملة دون فقدان + نسخة مضغوطة)؛ والتحقق من السلامة بسلسلة بصمات SHA-256؛ وسجلات تدقيق لكل الخطوات | متطلب صارم للتدقيق الحكومي |
الوعد بالنتائج (SLA)
البيانات تتحدث، لا الوعود
100%
معدل الاحتفاظ بالنص الرسمي
100%
معدل الاحتفاظ برقم الإصدار/التاريخ
100%
معدل نجاح التحقق من سلامة البصمة
≥99.9%
دقة الإخفاء
سيناريوهات التطبيق النموذجية
أكثر خطوات إدخال الذكاء الاصطناعي للجهات الحكومية واقعية
رقمنة الأرشيف
إدخال المستندات الممسوحة ضوئيًا من الأرشيف الورقي عبر OCR، مع حفظ مزدوج المسار للأرشفة طويلة الأمد
نظام الأسئلة والأجوبة حول السياسات
قاعدة معرفة وثائق السياسات، بإجابة فورية للجمهور وموظفي شبابيك الخدمة
معالجة مواد الموافقات
تحليل دفعي لمواد الموافقات واستخراج العناصر والفحص من حيث الامتثال
حلول قطاعات أخرى
لكل قطاع ضوابطه الخاصة
جعل رقمنة الأرشيف تصمد أمام اختبار ثلاثين عامًا
حلول مستندات حكومية تم التحقق منها في بيئة حزمة التقنية الصينية الوطنية