기업 공통 솔루션
규정, 계약서, FAQ, 회의록의 통합 지식 베이스 · 문서 유형별 지능형 청킹 · 부서 권한 자동 격리 · 지식 노후화 자동 경고
기업 공통 문서에는 기업 공통만의 기준이 있습니다
업계 특화 전략으로 기업 공통 문서에 '딱 맞는' 처리를 제공합니다
기업 공통 문서에는 기업 공통만의 기준이 있습니다
많은 기업의 지식 관리 현황은:문서는 클라우드 드라이브, 그룹 채팅, 이메일, 개인 PC에 흩어져 있습니다. AI를 활용하려는 첫걸음은 이러한 문서를 통합하여 지식 베이스로 '씻어' 넣는 것입니다——각자의 최적 방식으로 청킹하고, 부서 권한을 태깅하며, 버전과 시효를 관리합니다.
범용 솔루션만으로 부족한 이유
기업 공통 문서의 급소, 범용 도구는 일률 처리
문서 사방 흩어짐
현행 규정 한 건을 찾으려면 세 명에게 물어야 하고, 클라우드 드라이브에는 다섯 개 버전이 잠들어 있음
권한 관리 곤란
급여 규정이 전사에서 검색되어 법무가 밤새 수습
지식 노후화
규정 개정이 동기화되지 않아 AI가 반년 전 구규정을 인용
유형이 너무 복잡
규정, 계약서, FAQ, 회의록은 각자의 구조가 있어 하나의 분할 방식으로는 관리 불가
4채널 특화 전략
텍스트/이미지/표/구조, 각 채널은 기업 공통 특성에 맞춤 설계
| 처리 채널 | 업계 특화 전략 | 설계 사유 |
|---|---|---|
| 텍스트 채널 | 문서 유형별 청킹: 규정은 조항별, FAQ는 1문 1답, 회의록는 안건별; 조항 번호와 시행일 제로 압축 | 문서마다 다른 분할 방식 |
| 이미지 채널 | 문서 내장 이미지 자동 압축 최적화; 민감 정보가 포함된 이미지는 자동 마스킹 후 입고 | 용량과 보안을 함께 고려 |
| 표 채널 | 결재표, 예산표 Schema 보존, 행렬 관계 무너짐 없음 | 표는 규정의 핵심 매체 |
| 거버넌스 채널 | 부서/직무 권한 태그 자동 연결; 버전 라이프사이클 관리; 만료 지식 자동 강등 경고 | 지식은 '만료'까지 관리해야 함 |
효과 약속(SLA)
숫자로 말합니다, 공약이 아닙니다
지식 포인트 단위
권한 관리 세분도
4세트 프리셋
청킹 전략(범용/기술/법률/Q&A)
자동
만료 지식 강등 및 경고
전 유형
규정/계약서/FAQ/회의록 통합 처리
대표적인 적용 시나리오
기업 공통 AI 도입에서 가장 실속 있는 몇 단계
신입사원 어시스턴트
규정·절차 즉문즉답, 입사 적응 기간을 월에서 주로 단축
규정 컴플라이언스 Q&A
부서 간 규정 통합 진입점, 답변에 버전과 시행일 포함
회의 지식 축적
회의록 자동 입고, 결의와 할 일 검색 및 추적 가능