企業共通ソリューション
規程、契約書、FAQ、議事録の統一ナレッジベース · ドキュメントタイプ別インテリジェントチャンク分割 · 部署権限の自動分離 · 知識の陳腐化を自動警告
企業共通の文書には、企業共通ならではのこだわりがあります
業界特化戦略により、企業共通文書に「ちょうど良い」処理を提供します
企業共通の文書には、企業共通ならではのこだわりがあります
多くの企業のナレッジ管理の現状は：ドキュメントはファイルサーバー、チャット、メール、個人PCに散在しています。AIを活用する第一歩は、これらのドキュメントをナレッジベースへ統一「クレンジング」することです——それぞれに最適な方式でチャンク分割し、部署権限タグを付け、バージョンと鮮度を管理します。
なぜ汎用ソリューションでは足りないのか
企業共通文書には急所があるのに、汎用ツールは一律に扱います
ドキュメントの散在
現行規程を1件確認するのに3人に尋ね、ファイルサーバーには5つのバージョンが眠っている
権限管理の難しさ
給与規程が全社から検索可能になり、法務が徹夜で対応
知識の陳腐化
規程の改版が誰にも共有されず、AIは半年前の旧規定を引用し続ける
タイプが多すぎる
規程、契約書、FAQ、議事録がそれぞれ異なる構造を持ち、ひとつの分割方法では対応できません
4チャネル特化戦略
テキスト/画像/表/構造の各チャネルを企業共通の特性に合わせてカスタマイズ
| 処理チャネル | 業界特化戦略 | 設計理由 |
|---|---|---|
| テキストチャネル | ドキュメントタイプ別のチャンク分割：規程は条項単位、FAQはQ&A単位、議事録は議題単位；条項番号と発効日は一切圧縮しません | 文書ごとに異なる分割方法 |
| 画像チャネル | 文書内の埋め込み画像を自動圧縮・最適化；機密情報を含む画像は自動マスキング後に登録 | 容量とセキュリティの両立 |
| 表チャネル | 承認表・予算表のSchemaを保持し、行列関係を崩しません | 表は規程の中核の担い手 |
| ガバナンスチャネル | 部署/職位権限タグの自動紐付け；バージョンライフサイクル管理；期限切れ知識の自動優先度低下と警告 | 知識は「期限切れ」まで管理 |
効果コミットメント（SLA）
数字で示す、絵に描いた餅ではありません
知識ポイント単位
権限制御の粒度
4種のプリセット
チャンク分割戦略 （汎用/技術/法律/問答）
自動
期限切れ知識の優先度低下 と警告
全タイプ対応
規程/契約書/FAQ/議事録の統一処理
典型的な応用シーン
企業共通でのAI実装における最も実質的な数ステップ
新入社員アシスタント
規程やフローは質問に即時回答し、新入社員の立ち上がりを数か月から数週間へ短縮
規程コンプライアンスQ&A
部門横断の規程を統一入口にし、回答にはバージョンと発効日を付与
会議知識の蓄積
議事録を自動登録し、決議とToDoを検索・追跡可能に